Schmid Consulting
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TeamassistentIn (befristet 6 Monate)
Website Schmid Consulting
Das Assistenzteam dieses Beratungsunternehmen mit Sitz in Aarau unterstützt die Kollegen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kunden. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleisten die Unterstützung aller Teammitglieder als TeamassistentIn (befristet 6 Monate).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitungvon internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination)
- Überwachen von Statistiken, Kostenbudgets und Zeitplänen sowie internen Projekten
- Organisieren und koordinieren von internen wie auch externen Events in Absprache mit dem internen Marketingteam
Sie bringen für diese Position mit
- Erfahrung als Assistentin einem dynamischen Umfeld
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Neben dem Hauptstandort Aarau unterstützen Sie bei Bedarf (z.B. Ferienabwesenheiten) 1 – 2 Tage pro Woche das Team im Büro Zürich. Home-Office möglich, (Anstellung ist auf 6 Monate befristet!)
Haben wir Ihr Interesse geweckt und erfüllen Sie das geforderte Anforderungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten elektronischen Bewerbungsunterlagen (incl. Motivationsschreiben)