Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)
www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
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- Verantwortlichkeit für die Betreuung des Helpdesks über verschiedene Kanäle wie Helpdesk-Portal, E-Mail und Telefon
- Initiierung und Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
- Effiziente Zuweisung von Aufträgen an das operative Facility Management
- Erstellung von präzisen Offerten
- Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Durchführung der Fakturierung für Sonderleistungen
- Regelmässige Kommunikation mit internen Teams, sowohl telefonisch als auch über MS Teams
- Professioneller schriftlicher und telefonischer Kontakt mit externen Partnern wie Lieferanten und Kunden
- Gewissenhafte Pflege interner Ablagen und Dokumentation von Aufträgen
- Unterstützung verschiedener Bereiche und Abteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im relevanten Bereich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie Navision IPS oder ähnlichen Plattformen
- Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägter Selbstständigkeit, Präzision und Effizienz in der Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen
- Nachweisbare Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, einschliesslich Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unabdingbar, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Position
Warum Apleona
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Apleona Schweiz Verwaltung