Die Stelle wird im Rahmen der Nachfolgeregelung aufgrund der bevorstehenden Pensionierung des aktuellen Stelleninhabers vakant.Während der Einführungszeit wird der bisherige Stelleninhaber weiterhin im Unternehmen tätig sein, um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten und Sie umfassend in Ihre neuen Aufgaben einzuarbeiten. Sie haben die Gelegenheit, von seinem umfangreichen Wissen und seiner langjährigen Erfahrung zu profitieren und sich optimal auf Ihre neue Rolle vorzubereiten. Sie übernehmen die Leitung des Bereichs per 1. Februar 2025.
Leiter/in Zentrale Dienste Stadtkanzlei (80-100 %)
Ihre Aufgaben
- Sie leiten den Bereich Zentrale Dienste und sind Mitglied der Geschäftsleitung der Stadtkanzlei.
- Sie führen die Teams Sekretariat Stadtrat, Fachstelle GEVER sowie Empfang/Telefonzentrale mit insgesamt rund 10 Mitarbeitenden.
- Sie tragen die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, das Qualitätsmanagement sowie das interne Kontrollsystem der Stadtkanzlei.
- Sie verantworten die stadtkanzleiinternen Querschnittsaufgaben Prozessmanagement, Personaladministration, IT und Arbeitsplatzsicherheit.
- Sie leiten und arbeiten aktiv in bereichs-, abteilungs- und direktionsübergreifenden Projekten mit.
Ihr Profil
- Betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Interesse an politischen Themen
- Innovationsgeist, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute Führungs- und Organisationsqualitäten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und typografisches Flair
- Fundierte IT-Kenntnisse und Affinität für die digitale Transformation
- Motivation, die Entwicklung der Stadtkanzlei als Stabsstelle von Stadtrat und Verwaltung sowie Parlament massgebend mitzuprägen
Die Stadtkanzlei erbringt Dienstleistungen für den Stadtrat, die städtische Verwaltung und das Stadtparlament. Das Team unterstützt den Stadtrat sowohl operativ als auch strategisch und koordiniert und betreut seine Geschäfte und Sitzungen.
1700 Mitarbeitende, 900 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 11 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen.
