Direktion für Ressourcen
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Karriere Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)» 100%-100%
Ihre Aufgaben
- Sicherstellen des wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatzes der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit)
- Verwalten und Ausbilden des Lokalpersonals und der Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Administration
- Organisieren des Ressourcenmanagements und Einführen geeigneter Massnahmen und Prozesse zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs der Auslandvertretungen des EDA
- Verantworten der konsularischen Dienstleistungen und des internen Kontrollsystems, einschliesslich der Geschäftsprozesse
- Sicherstellen der korrekten finanziellen Geschäftsführung der Auslandvertretung: Budgeterstellung, Controlling, Abrechnungen und Buchhaltung
- Verantworten das Sicherheitskonzept und Krisenmanagement
- Wahrnehmen einer zentralen Vorschlags- und Entscheidungsfunktion im Führungsteam und gegenüber der Missionschefin oder dem Missionschef
- Aufbauen und Pflegen von Netzwerken im Gastland und in der Schweiz, Übernehmen von Repräsentationsaufgaben
Ihr Profil
- Abschluss (Bachelor, Diplom HF oder eidg. Diplom oder gleichwertige ausländische Ausbildung mit Swiss ENIC Anerkennungsempfehlung) und Erfahrung in den folgenden Bereichen: Finanz- und Rechnungswesen; Wirtschaft; Personal; Verwaltung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem der 4 Bereiche
- Auslands- und Führungserfahrung erwünscht
- Interkulturelle Sensibilität, situationsgerechtes Auftreten und Kontaktfähigkeit
- Sehr gute Organisations- und Managementfähigkeiten sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Niveau B2 in zwei Amts sprachen sowie im Englischen
- Bereitschaft zur regelmässigen Versetzung an neue Einsatzorte des Schweizer Vertretungsnetzes, insbesondere in schwierige Kontexte (Einhalten der Versetzungspflicht)
Staatsbürgerschaft: Schweiz (weitere Staatsbürgerschaften sind erlaubt).
Die sprachliche Vielfalt der Schweiz ist uns wichtig. Bewerbungsdossiers von Personen italienischer Muttersprache begrüssen wir deshalb besonders.
Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen.
Die Ausbildung in Zollikofen beginnt am 1. April 2025