Sachbearbeiter:in Administration 80-100% (a)

Ihre Mission

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Sachbearbeiter:in für die Administration. In dieser Position unterstützen Sie den Business Unit Leiter in sämtlichen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei. Arbeiten Sie in einem dynamischen und kollegialen Umfeld und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen gewinnbringend ein.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Business Unit Leiters sowie der Projektleiter:innen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sicherstellung der Projektverwaltung sowie Unterstützung des Projektleiters in der Projektstrukturierung unter Einhaltung der Qualitätsstandards der Firma
• Selbstständige Führung des Sekretariats und Mithilfe bei Projekten
• Bearbeitung, Erstellung, Versand und Kontrolle von Rechnungen (Fakturierung und Mahnwesen)
• Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Events
• Unterstützung bei Verkaufs- und Marketingaktivitäten
• Verwaltung des Büromaterials sowie des Facility Managements

Ihre Expertise ist gefragt

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Projektmanagement
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Muttersprache Deutsch mit guten Französischkenntnissen
• Dienstleistungs- und Organisationstalent
• Kommunikationsstark, belastbar und teamfähig

Ihre Persönlichkeit zählt

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Organisationstalent. Mit Ihrer kommunikationsstarken, belastbaren und teamfähigen Art sowie Ihrer selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie zur Entwicklung nachhaltiger und qualitativ hochwertiger Lösungen bei, ohne dabei den Spass an der täglichen Arbeit zu verlieren. Als zuverlässige Teamplayerin oder zuverlässiger Teamplayer wirken Sie in unseren Teams aktiv an unseren Projekten mit und tragen somit zum gemeinsamen Erfolg bei. Zusammen mit vielen technikbegeisterten Menschen gestalten Sie gemeinsam die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Partner und unser Unternehmen.

Wir haben etwas zu bieten

Wir entwickeln Lösungen für eine Vielzahl von Kundinnen und Kunden in unterschiedlichen Branchen. Daraus ergeben sich interessante und abwechslungsreiche Projekte in einem spannenden, dynamischen und sehr innovativen Umfeld. Sie meistern diese Herausforderungen in einem agilen, aufgeschlossenen und kollegialen Team, das Ihren Einstieg bei Actemium begleitet, Ihnen Vertrauen schenkt und Sie schliesslich bei der eigenverantwortlichen Bearbeitung Ihrer Projekte unterstützt.

In einer modernen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und sehr grossen persönlichen Freiräumen erleben Sie ein Umfeld, welches Eigeninitiative, Kreativität, unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Pioniergeist fördert und fordert. Ein flexibles Arbeitszeitmodell, moderne Arbeitsbedingungen sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen bieten den idealen Rahmen für eine erfolgreiche Karriere in unserem Unternehmen.

Ihr Kontakt

Actemium Schweiz AG | Pascal Bron | Schorenweg 44B | CH-4144 Arlesheim | +41 79 704 18 41

Kommen Sie zu uns für eine erfolgreiche Karriere bei Actemium Schweiz!