185 Empfang jobs in Bern found

Für unsere Kundin, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Bern, suchen wir per sofort eine engagierte, erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Leitung des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Generalsekretärin in Führungs- und Assistenzaufgaben
• Verwaltung von Terminen und E-Mails der Generalsekretärin
• Leitung des administrativen Sekretariats und Durchführung aller gängigen administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung politischer Angelegenheiten und Organisation von Gremiensitzungen
• Planung und Koordination von diversen Aktivitäten, einschliesslich Fristen- und Auftragsmanagement
• Mitwirkung an Themen der Personal- und Organisationsentwicklung des Generalsekretariats
• Management von Aufträgen und Dokumenten sowie Verwaltung des Geschäftsverwaltungssystems

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Idealerweise Verwaltungserfahrung
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Initiative, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Interesse an politischen Themen und deren Zusammenhänge

Das erwartet Sie: 

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team mit flachen
  Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
•  Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
•  Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Bern (beim Hauptbahnhof)

Trauen Sie sich das zu? Dann senden Sie uns Ihre komplette Bewerbung bitte per E-Mail zu - Besten Dank! Wir melden uns in Kürze bei Ihnen und informieren Sie über das weitere Vorgehen, damit Sie sich erfolgreich bei unserem Mandanten präsentieren können.