Direktion für Ressourcen
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HR-Fachspezialist/-in 60%-80%
Ihre Aufgaben
- Im HR-Kompetenzzentrum für Entsendungen mitarbeiten. Anwendbare Rechtsgrundlagen: PVFMH, VBPV-EDA, VOIO
- Professionelle Abwicklung von Entsendungen in organisatorischer und operativer Hinsicht verantworten, d.h. Mitarbeitendeins Ausland oder zu internationalen Organisationen entsenden, auch in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern
- Sparringpartner/in für Linienvorgesetzte und die Mitarbeitenden im In- und Ausland für den Schweizerischen Expertenpool für zivile Friedensförderung (SEF) in folgenden Bereichen des Personalmanagements: Ein- und Austrittsprozesse, Vertragsmanagement, Klärung arbeitsrechtliche Fragen, Spesenabrechnung, etc.
- Mitarbeitendevor, während und nach ihrer Entsendung in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Teams betreuen und beraten
- Aktivin Projekten im Bereich HR-Digitalisierung mitarbeiten, namentlich im Bereich Spesen- und Vertragsmanagement, Einführung E-Personaldossiers
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich (HR-Fachausweis)
- Berufserfahrung in der Personalarbeit im gesamten HR-Life-Cycle, mit Vorteil in einem internationalen Umfeld
- Hohe Resilienz: Spagat zwischen anspruchsvoller Beratungstätigkeit mit unterschiedlichen Rechtsgrundlagen sowie umfangreichen administrativen Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstverantwortlich, vernetzt denkend, kommunikativ und ergebnisorientiert
- Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und Englisch