Administrative/r Assistent/in Abteilung Recht

60%-80% / Köniz-Liebefeld

Engagiert für die Gesundheit
Das Sekretariat des Generalstabs braucht Verstärkung. Wir suchen eine dynamische Person, als zentrale Kontaktperson im Sekretariat.

Ihre Aufgaben

• Führt das Sekretariat in fachlicher und organisatorischer Hinsicht
• Koordiniert die internen und externen Geschäftsabläufe und stellt in Mitverantwortung deren effizienten Abläufe sicher
• Führt, ordnet und verwaltet die physischen und elektronischen Akten/Dokumentenablagen in verschiedenen Ressorts
• Unterstützt bei Projekten administrativ; verfasst, überprüft und bearbeitet verschiedene Berichte, Protokolle und Dokumentationen in deutscher und französischer Sprache
• Führt anspruchsvolle administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführung von Strafverfahren aus

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Ähnliches; Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und lösungsorientierter Haltung
• Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude im Umgang mit neuen IT Systemen
• Persönliche Reife, Diskretion und erprobte Belastbarkeit
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, Englisch und dritte Amtssprache von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Renato Abis, Leiter Stab Recht, Tel. 058 463 01 97.

Über uns

Engagiert für die Gesundheit
Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.

Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.