Personalassistent/-in

Der Natur- und Tierpark Goldau ist einer der grösseren Arbeitgeber im Kanton
=
Schwyz. Er beschaftigt uber 200 Mitarbeitende inkl. Praktikanten und Lernende. i k
Sie werden zusätzlich von rund 25 ehrenamtliche Mitarbeitenden und
"MR TIER|PARK| GOLDAU
Zivildienstleistenden unterstützt. Über 100 Mitarbeitende sind in unregelmässigen Teilzeitarbeitsverhältnissen angestellt. Im Geschäftsjahr
2023/2024 zählten wir 73.35 Vollzeitstellen.
Zur Unterstützung unserer Leiterin Personal suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Personalassistent/-in (60 bis 70%)
Deine Kernaufgaben in dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Funktion e Betreuung der Zivildienstleistenden: Pflichtenhefte aktualisieren, Anfragen bearbeiten,
Rekrutierung mit Abteilungsleitenden, Koordination der Einsätze,
Kommunikation mit dem Amt für Zivildienst und Abrechnung sowie Budget e Verantwortlich für die Arbeitskleidung: Bedarfsanalyse, Budgetierung,
Bestellungen auslösen, Lager bewirtschaften inkl. Inventur und Ausgabe e Betreuung der Tierpark-Wohngemeinschaft: Verantwortlich für die Zimmervergabe,
Kommunikation mit der Reinigung und dem Unterhalt e Unterstützung in der Personaladministration
Komplette Übernahme von Ein- und Austritten aller Praktikant/-innen
Mithilfe bei weiteren Ein- und Austritten
Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen e Unterstützung bei der Rekrutierung
Vorselektion der Bewerber/-innen nach Anforderungsprofil
Komplette Übernahme der Rekrutierung von Praktikant/-innen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitenden e Organisation des jährlichen Erste-Hilfe-Kurses für Mitarbeitende
Bedarfsabklärung und Planung mit externen Kursleitenden e Verantwortlich für unsere "Fringe Benefits"
Organisation der Freizeitangebote
Organisation von Mitarbeiteranlässen für die gesamte Belegschaft
Organisation von Mitarbeitergeschenken e Unterstützung der Leiterin Personal in HR-Projekten e Unterstützung des Besucherservices
Allgemeine telefonische Auskunft (Hauptnummer Tierpark)
Diverse administrative Aufgaben zur Unterstützung der Abteilungen
Das Anforderungsprofil e Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und
Mind. Weiterbildung als Personalassistent/-in (Sachbearbeiter/-in Personalwesen) e Erste Erfahrung in der Personaladministration (mind. zwei Jahre) e Erfahrung mit Zivildienstleistenden von Vorteil e Hohe Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit und sehr hohe Selbständigkeit e Du bist organisationsstark, kommunikativ und dienstleistungsorientiert
Wir bieten e Ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld mit einer Führungskultur auf Augenhöhe e Modernste Arbeitsplätze und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre e /ahlreiche Fringe Benefits und grossartige Mitarbeiterfeste e Eine 42-Stundenwoche (100%) mit mind. fünf Wochen Ferien und bezahlten Feiertagen e Einen verbesserten Pensionskassenplan, der deinen vollen Bruttolohn versichert e Volle Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, keine Abzüge für KTG/NBU-Prämien e 50% Rabatt in der Park-Gastronomie an Arbeitstagen (gemeinsame Mittagessen) e Rabatt im Tierpark-Shop und vieles mehr!
Du brennst für den Tierpark und die Menschen, die sich für ihn engagieren?
Dann freue ich mich auf deine elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben
Für weitere Auskünfte stehe ich, Sonja Breitler, Leiterin Personal, dir unter der Telefonnummer
+41 41 859 06 25 von Dienstag bis Freitag zur Verfügung.
Natur- und Tierpark Goldau
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Parkstrasse 38, Postfach s o
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6410 Goldau
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