Staatssekretariat STS
Bern / Haag
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The company Staatssekretariat STS currently has 5 open positions.
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Fachspezialist/in Sicherheitsmanagement - Krisenmanagement-Zentrum KMZ 50%-100% (Jobsharing möglich)
Staatssekretariat STS , Berne
1 w
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Staatssekretariat STS , Berne
2 w
Assistent/in - Länderbeziehungen - Regionalkoordination Südamerika, STS EDA 80%-100%
Ihre Aufgaben
- Ausfertigen und Zusammenstellen tadelloser Unterlagen für Treffen der Schweizer Behörden mit Partnern aus Südamerika
- Erstellen diplomatischer Schriftstücke (Verbalnoten, Briefe) in Zusammenarbeit mit diplomatischen Mitarbeitenden
- Kompetente und freundliche erste Kontaktperson am Telefon, im E-Mail-Verkehr sowie für Besucher
- Administrative Unterstützung des Teams (inkl. IT), Betreuung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden, Stellvertretung der Abteilungsassistentin
- Betreuung des elektronischen Archivs (Dokumentenmanagementsystem Acta Nova) der Regionalkoordination, sowie Intranet-Plattformen und Social Media
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise Kenntnisse der Bundesverwaltung
- Sorgfältige, präzise und systematische Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen, Grundkenntnisse der dritten Amtssprache bzw. des Spanischen von Vorteil
- Gute Kenntnisse von gängiger Bürosoftware
- Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt nach aussen
- Disponibilität, Flexibilität und ausgewiesene Teamfähigkeit