Office Manager*in mit Schwerpunkt Finanzen und HR (60%)

SONART – Musikschaffende Schweiz ist der Berufsverband für Musikerinnen und Musiker in der Schweiz. SONART setzt sich gesamtschweizerisch und in allen Sprachregionen für die Interessen professioneller Musiker*innen aller Genres ein, mit dem Fokus auf die freiberufliche musikalische Tätigkeit.
Dabei konzentriert sich der Verband vor allem auf die Bereiche Kulturpolitik, Musikmarkt und soziale Vorsorge mit einem umfangreichen Dienstleistungsangebot von Beratungen und Workshops. Er macht sich stark für kulturpolitisch optimale und wirtschaftlich faire Rahmenbedingungen, leistet Netzwerk- und Szenenarbeit und setzt sich ein für die Repräsentation von relevanten künstlerischen Entwicklungen.

Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen
• Selbstständige Führung der Personaladministration
• Organisation von Vorstands-, Team- und anderen Sitzungen sowie Protokollführung
• Mithilfe in der Mitgliederadministration
• Mitarbeit in der Organisation der Mitgliederversammlung oder anderen Anlässen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie HR
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse zwingend notwendig
• Versierte Anwendung von MS-Office und der neuen Medien
• Selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Verantwortungs- und qualitätsbewusste sowie selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften kulturellen Umfeld
• Mitarbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
• Zentraler Arbeitsort in Zürich
• Branchenübliche Vergütung

Die Bewerbungsfrist läuft bis 31. Mai 2024. Wir freuen uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben.