Stiftung Kinderdorf Pestalozzi
Trogen / CH-9043 Trogen / Appenzell
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Fachspezialist*in Payroll (50%-80%)
Details
zur Stelle
Sie übernehmen
- Verantwortung für die Lohnbuchhaltung
- Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Führung und Verwaltung des Lohnartenstamms
- Bearbeitung von Ein-, Austritten und Mutationen sowie der Stammdatenpflege
- Verantwortung für Sozialversicherungswesen sowie Quellensteuerabrechnungen
- Führen der Arbeitszeitverwaltung und der Absenzkontrolle
- Drehscheibenfunktion mit dem Rechnungswesen
- Vorbereiten und Durchführen der Jahresendabrechnungen (AHV, UVG, KTG, Quellensteuer, etc.)
- Laufende Optimierung& Dokumentation der Lohnberechnungsprozesse und Arbeitsabläufe
- Erstellung der erforderlichen Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Sie bringen
- Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis und Spezialisierung auf Payroll
- Weiterbildung in Sozialversicherungen auf Stufe Fachausweis von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, speziell im Payroll
- Exakte und klar strukturierte Arbeitsweise
- Affinität für Zahlen und für die Erstellung von Dokumentationen
- Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung
- Deutsch in Wort und Schrift & gute Englisch Kenntnisse
- Idealerweise haben Sie bereits in einem KMU oder Stiftungsumfeld gearbeitet
Sie erhalten eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer international und in der Schweiz tätigen NGO. Ein familiäres Arbeitsklima sowie gute Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und Homeoffice gehören ebenso zum Paket. Auswärtige Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in einem Personalzimmer in Trogen zu übernachten.
Sie wagen den Schritt und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Formular oder per E-Mail an E-Mail schreiben. Ihre Fragen beantwortet gerne G. Lehnhoff, Leiter People & Culture, E-Mail schreiben.
Unsere Benefits
- 5 Wochen Ferien
- 6 Wochen Ferien ab dem 50. Lebensjahr und für Auszubildende
- Flexible Arbeitszeiten je nach Aufgabenbereich
- 15 Minuten bezahlte Pausen jeweils vormittags und nachmittags
- Homeoffice je nach Aufgabenbereich bis 50 Prozent möglich
- Zusätzliche Feiertage, nebst den Kantonalen
- Personalzimmer möglich
- Personalrestaurant vorhanden
- Beteiligung an Fitnessabo
- Mutterschaftsurlaub: 100% Lohnfortzahlung während 16 Wochen, anstelle der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen
- Vaterschaftsurlaub: 100% Lohnfortzahlung während 3 Wochen, anstelle der gesetzlich vorgeschriebenen 2 Wochen
- Aktive Unterstützung der Arbeitnehmer*innen bei berufsspezifischen Aus- und Weiterbildungen mit Beteiligung an den Kosten und der Zeit von 10 bezahlten Arbeitstagen pro Jahr